Аренда оборудования – более выгодная альтернатива его покупке. Некоторые виды оборудования необходимы только для конкретных работ. Покупка в этом случае невыгодна – придётся продавать устройства, либо они будут простаивать за ненадобностью. Взять их в аренду проще, ведь компания-арендодатель предоставляет новое проверенное оборудование, которое вам необходимо, в нужном количестве.

Преимущества аренды оборудования

• Экономия. Аренда обойдётся в разы дешевле, нежели покупка, особенно учитывая то, что обычно требуется несколько видов различного оборудования.
• Бухгалтерия не должна тратить время на оформление техники и инструментов.
• Техника не обслуживается, когда она не эксплуатируется. Эти расходы - обязанность арендодателя.
• Большой выбор оборудования, которое можно взять в аренду.
• Все расходы, связанные с ТО, берёт на себя компания, предоставляющая агрегаты в аренду.
• Техника сразу готова к работе – не надо ничего настраивать и ничему обучаться. Если это автотехника, обычно она предоставляется с водителем. Также можно получить консультацию от арендодателя по всем вопросам эксплуатации.
• Не нужно искать, где хранить оборудование. Вам не нужно тратиться на аренду склад, ангара или другого помещения. Также вы не несёте издержек, связанных с простоем техники.
• Не нужно нанимать специальный персонал.

Особенности аренды оборудования

Сначала арендатор сообщает, какое именно оборудование ему требуется. Большинство компаний имеют сайт, где всё оборудование представлено с описанием, фото и ценами. С выбором может помочь консультант, предлагая оптимальные варианты для конкретных работ.

Сдача оборудования в аренду не всегда доступна в тот же день. Некоторые виды техники и инструментов требуют предварительной подготовки. Поэтому арендодатель обычно пишет, за сколько часов нужно ему сообщить о необходимости взять оборудование в аренду.

Обязательно заключается договор аренды оборудования, в котором указывается:

• Предмет договора - подробная информация о технике с детальным описанием каждой единицы;
• Состояние оборудования - новое, требующее капитального ремонта, с некоторыми неисправностями;
• Сроки аренды - аренда начинается от подписания акта приёма-передачи и заканчивается при приёме арендодателем оборудования с подписанием соответствующего документа;
• Стоимость аренды и её продления в случае превышения данных сроков;
• Условия эксплуатации оборудования подробно;
• Порядок предоставления техники и инструментов арендодателем;
• Права и обязанности сторон, а также санкции в случае их нарушения.

Договор аренды оборудования – образец, можно попросить предоставить арендодателя для его подробного ознакомления. Также образцов таких договоров много в интернете. Текст в них различается, смысл - нет.

Договор аренды делится на 2 основных вида:

• Аренда самой техники – например, аренда строительного оборудования: автобетономесителей, строительных кранов, самосвалов.
• Аренда инструмента оборудования – аренда дополнительных устройств, требующихся для работы основного агрегата или применяемых самостоятельно.
• Договор о краткосрочном найме персонала. Для эксплуатации оборудования могут потребоваться дополнительные сотрудники, которые будут управлять им и обслуживать технику. Заключается редко, так как технику в аренду обычно берут крупные арендаторы, которые могут справиться своими силами. Исключение – специализированные виды техники, где требуются специальные знания. Данный договор обычно заключается вместе с договором аренды.

Советы по выбору оборудования

• Старайтесь обращаться в компании, которые специализируются на конкретных видах оборудования. Например, только на строительной технике.
• Интересуйтесь, насколько часто оборудование проходит ТО.
• Перед тем, как обратиться в компанию, внимательно изучите сайт. Можете почитать информацию о компании, времени её работы на рынке и условиях аренды.
• Внимательно изучайте договор аренды. В нём указаны все основные моменты: вид техники, её состояние, условия предоставления в эксплуатацию. В некоторых договорах перечень предоставляемой в аренду техники выносится в отдельное приложение. В нём указано описание каждой единицы оборудования. Это не просто наименование и количество, но и состояние, модель, серийный номер и другие сведения. Данная информация должна быть указана в договоре обязательно, так как если информация о предоставляемой в аренду технике будет неполной, договор считается незаключённым. Если вы видите неясные пункты договора, противоречащие друг другу условия или ещё какие-либо неточности – попросите арендодателя их пояснить или откажитесь от заключения договора. Также вас должен насторожить слишком мелкий шрифт. Если договор неудобно читать – в нём могут быть невыгодные для арендатора условия.
• Проверяйте всё оборудование перед тем, как вы получите его в аренду. Арендодатель обязан проверить его перед сдачей в аренду и предоставить в исправном состоянии. Целевое назначение оборудование указывается в договоре аренды. Если вас всё устраивает – подписывается акт приёма-передачи оборудования. Не подписывайте акт приёма-передачи, если оборудование не проверено, но обнаружены неисправности уже после его подписания, арендодатель не обязан устранять неполадки, ведь вы уже подтвердили, что вас всё устраивает.
• Арендодатель должен иметь право на сдачу оборудования в аренду. О наличии таких прав обязательно стоит поинтересоваться. Право на сдачу оборудования в аренду имеет только её собственник. Если по каким-либо причинам он передаёт эти права другому лицу, с ним должен заключаться договор субаренды. Все документы, подтверждающие право аренды или субаренды компании-арендодателя, вам должны быть продемонстрированы.
• Советуйтесь. Обратитесь за консультацией к профессионалу, если вы некомпетентны в каких-либо вопросах. Особенно это касается юридических аспектов. Дайте почитать договор аренды юристу, чтобы он оценил, насколько правильно он составлен, и насколько выгодны для вас его условия. Особенно актуальная консультация специалиста для тех, кто берёт в аренду большое количество техники или дорогое оборудование. Если у вас возникнут какие-либо претензии к оборудованию, ответственность за них несёт арендодатель.